10
На летном поле журналист потребовал остановить «рафик», везший нас к самолету, вышел и начал целовать бетон. «Я не хочу уезжать отсюда! Мои предки жили здесь 200 лет назад!» Я утешала и затаскивала беднягу обратно в салон. Так заканчивался мой пресс-тур на винный завод в Тбилиси. Так начиналась моя дружба с журналистом из профильного СМИ.
В прошлый раз мы рассказывали о том, как поддерживать плодотворные дружеские отношения с представителями СМИ. Сегодня делюсь несколькими идеями, как начинать эту дружбу, как и где завязывать знакомства. По большому счету, познакомиться с журналистом, который пишет на нужную вам тему в нужном вам издании, не так уж сложно. Легко и удобно делать это на презентациях, пресс-конференциях, вручении профессиональных премий, через PR-агентство или в пресс-туре.
Презентация
Как правило, презентацию организовывает специально нанятое агентство. Это означает, что вы можете свободно подойти к девушке, сидящей на входе со списком прессы, и попросить ее показать вам конкретного журналиста, который уже прошел аккредитацию. С такой же просьбой можно обратиться к любому сотруднику PR-службы (они обычно ходят с бейджами, предельно упрощающими идентификацию), причем независимо от того, являетесь ли вы заказчиком презентации или просто гостем, даже конкурентом. Отказывать вам в грубой форме не станут ни при каких обстоятельствах. В самом худшем случае – сошлются на нехватку времени.
Дальше – дело техники. Вы приветствуете журналиста, вручаете ему свою визитку, хвалите его последнюю публикацию (вы ведь не забыли ее прочесть перед выходом на охоту?) и в паре фраз обозначаете свою готовность поставлять новости по интересующей его тематике. Попросите визитку. Нет – запишите телефон и e-mail. В ближайшие пару дней вам предстоит поддержать контакт, написав или позвонив новому знакомому с интересным предложением — информационным поводом.
Установив контакт, не исчезайте надолго. Через пару дней напомните о себе, сообщите интересную информацию, поинтересуйтесь, какого рода новости сотрудник СМИ хотел бы получать от вас.
Пресс-конференция
На пресс-конференции знакомиться с журналистами можно так же, через пресс-агентов. Если вы слегка опоздали и не успели поговорить с кем нужно до начала мероприятия, внимательно слушайте выступающих (перед тем, как задать вопрос, сотрудник СМИ обязательно назовет себя и издание). Учтите, что по окончании пресс-конференции у вас будет гораздо меньше времени для общения: как правило, ухватив суть, журналисты стремительно разбегаются по делам. Возьмите с собой визитку и какой-нибудь небольшой презентационный материал – буклет или диск с презентацией. Держите наготове блокнот, чтобы записать координаты убегающего журналиста: визитки у него может и не оказаться.
Профессиональная премия
Минимум раз в год в каждой крупной отрасли присуждают премию – лучшей компании, лучшему менеджеру и т.д. Об этом обязательно заранее сообщают специализированные издания, сайты и проч. И, как правило, в каждой премии имеется номинация для прессы – «Лучшее СМИ, освещающее работу отрасли» или другая очень похожая. Посещение подобных мероприятий – святой долг каждого сотрудника, отвечающего за контакты с журналистами. Ситуация идеальная: во-первых, это праздник, со всеми преимуществами его атмосферы. Во-вторых, нужный вам журналист поднимается за призом на сцену, где вы его во всех подробностях рассматриваете, чтобы затем, в кулуарах, отыскать и любезно и остроумно поздравить с получением заслуженной награды, вручить визитку, поднять бокал за его здоровье и дальнейшие творческие успехи.
Знакомство через PR-агентство
Если у вашей компании есть контракт с PR-агентством, вы можете попросить познакомить вас с кем-то из журналистов. Все хлопоты агент должен взять на себя – он договаривается с журналистом, согласует дату и время, заказывает столик в ресторане, встречает всех участников. Организовать такую встречу непросто, особенно в «камерном» формате – работники прессы люди весьма занятые, и неохотно идут на усложнение своего и так непростого графика. Значит, ресторан должен быть хорошим, а разговор – интересным. Приходить на такой обед или ужин нужно подготовленным. Прочтите подборку публикаций человека, с которым вы встречаетесь. Подумайте, что вы можете ему предложить. Заранее обсудите это с вашим пресс-агентом, распределите роли – возможно, вы оставите агенту вести неформальную часть встречи, а сами выступите с конкретными деловыми предложениями.
Уясните потребности журналиста и помогите ему их удовлетворить – это лучший фундамент дружбы.
Если вы хотите организовать ужин для нескольких сотрудников прессы, учитывайте уровень изданий. Одновременно лучше приглашать людей из СМИ примерно одинаковой «крутости», журналисты народ самолюбивый. Количество ваших гостей не должно превышать 3-4 человек, чтобы всем было комфортно вести беседу, и вы успели пообщаться с каждым.
Пресс-тур
Пресс-тур – мероприятие сложное, дорогое, но при этом весьма эффективное. Как правило, оно дает высокую отдачу по публикациям и просто идеально для установления неформальных контактов. Время между пунктами официальной программы отдано свободному общению. Оденьтесь в поездку не слишком формально, чтобы не создавать лишних барьеров для общения. Будьте естественны, приветливы, открыты, общайтесь с журналистами дружески – и контакт обеспечен. Никаких особых хитростей тут нет. Кроме главного: место, в которое вы везете прессу, должно быть интересным. Условия проживания – на высоте. Тщательно спланируйте досуг: лучше включить в программу экскурсию по примечательным местам города, чем, например, шумную дискотеку или чинный спектакль. Помните: ваша цель – не скоротать вечер, а организовать общий живой разговор, наладить контакты.
Учтите, что в поездках журналисты зачастую много выпивают. Вы должны никого не потерять, и обеспечить удовлетворение, помимо профессиональных, еще и чисто человеческих нужд. В анналах сохранилась история о двух автобусах с работниками прессы, которых вдоволь напоили баварским пивом на заводе одного уважаемого автоконцерна, а потом полтора часа без остановок везли в аэропорт. Не повторяйте таких ошибок, и станете лучшим другом прессы. И не берите в пресс-тур сотрудников без чувства юмора – это может быть вредно для их здоровья.
Пресс-тур на винный завод в солнечной Грузии – это, например, был отличный вариант установить контакт с журналистами. Природа, погода и сам предмет исследования, грузинское вино, располагают к тесному общению. В том пресс-туре участвовало 12 акул пера, и только половина из них представляла профильные СМИ. Остальные приехали отдыхать. Но «отписались» все. Мы получили 15 (!) публикаций и устойчивые контакты с журналистами, пишущими для желанной целевой аудитории о вине, нефтяной промышленности, автомобилях и мужской моде.
Наталья Гребенюк
Оценить пост
(2 голосов, средний: 3,00 из 5)
Загрузка ...
Загрузка ...