16
Программа, позволяющая готовить презентации, Power Point чрезвычайно популярна и общеизвестна. При этом, имея равный набор программных возможностей, одни менеджеры делают презентации, во время которых аудитория спит, а презентации других менеджеров будоражат публику и ПРОДАЮТ. Почему так происходит?
На самом деле, тут все предельно просто, и вывод напрашивается сам собой. Наличие одинаковых программных возможностей совершенно естественно подразумевает, что качество презентации зависит только от человека. От нас с вами. Так зачем же делать плохо, если можно делать хорошо?
Какое-то время назад, задавшись этим простым вопросом, я обнаружила в сети презентацию Алексей Каптерева, известного профессионального «презентатора», в которой как раз рассказывается и наглядно показывается «что такое хорошо, и что такое плохо» в презентациях. На самом деле здорово, если вы тоже уже воспользовались этим материалом. Если же нет, предлагаю взять его на вооружение прямо сейчас.
По мнению автора, плохая презентация влечет за собой вереницу более серьезных проблем:
Поняв глобальность последствий плохой презентации для нашего бизнеса, переходим к работе над ошибками, первый шаг которой заключается в ответе на вопрос «а зачем мы делаем презентацию?!» и на еще более шекспировский – «а в чем вообще смысл?!»
Важно понять не только то, в чем заключается основной смысл презентации, но и осознать, для чего презентация нужна именно нам. Искренняя личная заинтересованность в теме рождает страсть, страсть привлекает внимание, а внимание влечет за собой действие. Вот так работают презентации!
Второй важнейший момент в презентационном деле – структура. Она может быть практически любой, если при этом отвечает основным требованиям: а) она убедительна, б) запоминается, в) масштабируется (т.е. без потери смысла одну и ту же презентацию можно провести, например, за 5, 15 или 45 минут).
Возможные варианты структур:
К каждому отдельному слайду есть всего одно, но чрезвычайно важное требование – простота!
Однако сделать слайды просто – не так-то просто. Вспомним какую-либо последнюю из просмотренных презентаций. Ничего не напоминает? 
Тогда как презентации PowerPoint призваны визуализировать идеи, создавать опорные точки и производить впечатление, люди используют их в качестве «свалки данных», «субтитров» или «распечатки».
Вот простые правила по созданию хороших слайдов:
То бишь:
отдельная мысль на отдельном слайде,
всего несколько (читай: «мало») хорошо подобранных цветов,
минимальные вариации шрифтов,
фото вместо клипартов.
А что если существует условие, что презентацию необходимо будет распечатать и раздать аудитории? Насколько полезна будет такая визуализированная и лаконичная презентация, когда читатель обратится к ней через несколько дней? Выход прост: делаем два набора слайдов: один – с минимумом текста – для самой презентации, второй – с текстовыми комментариями – для распечатки и раздачи. И не стесняемся такого «клонирования» нашей презентации! Каждый новый слайд в PowerPoint достается нам совершенно бесплатно!
Последний ключевой момент – это личность презентующего. Прекрасно выполненные слайды, организованные в логичную структуру, можно в две минуты «убить» унылым выражением лица, тихим голосом или тщетными поисками «той самой кнопки, которая сейчас, вот-вот прямо сейчас, подождите-ка, которая сейчас переключит следующий слайд…»
Никогда еще такого не случалось, чтобы с презентацией все шло как по маслу с самого первого раза. Поэтому:
ищем обратную связь (т.е. того, кто послушает и прокомментирует),
если никого не найдем, рассказываем вслух, обращаясь к мебели,
проверяем технику и помещение заранее.
Потом еще раз пройдемся по этому чек-листу для презентации:
И если все ОК, и все правила соблюдены, в качестве результата мы обязательно получим:
Полная русскоязычная версия презентации “Death by PowerPoint”
Полная англоязычная версия презентации “Death by PowerPoint”
Анна Сабурова
Оценить пост
(Еще не оценили)
Загрузка ...Также интересно прочитать:
Самые лучшие новогодние подарки
Реклама на необычных носителях
Загрузка ...