Банк идей. Приемы манипулирования покупателем. » Blog Archive » Зачем и как писать пресс-релизы и куда их потом отправлять

Ноя

Каждый из нас знает множество способов донести до потребителя информацию о своей компании или товаре. Написать заказную статью в специализированный журнал, использовать спам-рассылку, запустить звуковой ролик на радио, расклеить логотипы компании в общественном транспорте и т.д. И все это – за деньги!

Однако самым эффективным способом сообщить о себе миру с точки зрения, «цена-качество», «цена-количество контактов», по сей день остается тесная дружба с журналистом популярного издания. Конечно, в этом утверждении есть доля иронии, но факт остается фактом - доверие к информации о бренде, размещенной без ремарки «на правах рекламы», во много раз выше, чем к самой креативной и дорогой рекламе. Вот почему тактической задачей №1 почти всех маркетологов и PR-менеджеров является попадание в поле видимости СМИ.

Закон равновесия соблюдается и в этом, казалось бы, сложном случае. Будучи средством массовой ИНФОРМАЦИИ, СМИ, особенно ежедневные и онлайновые, сами ищут и жаждут информации! Так что нам стоит сделать полезное и себе, и журналистам – предоставить интересные факты о нашей компании?! Существует несколько способов сделать это, самым очевидным из которых является рассылка пресс-релизов.

Как составить пресс-релиз, а также как и куда его потом отправлять, обсудим прямо сейчас!

Как составить пресс-релиз

В-первую очередь, выбираем информационный повод (или придумываем его). Поводом может быть важное событие в жизни нашей компании или отрасли в целом. Например, выпуск нового продукта, открытие нового направления деятельности, участие в выставке, проведение корпоративной спартакиады, завершение крупного строительства.
Придумываем интересный заголовок. Правила написания рекламных текстов никто не отменял, поэтому и здесь можно использовать метафоры и яркие цитаты. Постараемся понять что «осень — не серая, она – серебристая!».
Далее — составляем текст по классической схеме. Новаторство в маркетинговом деле это, конечно, «плюс», однако именно в пресс-релизе целесообразно соблюдать устоявшуюся структуру текста. Это связано с тем, что для редакторов СМИ пресс-релиз – это рабочий документ, и удобство работы с ним играет немаловажную роль.

Схема текста пресс-релиза

Резюме пресс-релиза – анонс, который содержится в первом абзаце текста, где кратко называется информационный повод и содержится ответ на вопросы «кто, где, что и когда». Именно этот абзац редакторы помещают на лицевых страницах новостных лент и анонсах выпусков. По нему читатель определяет, о чем пресс-релиз, и решает, читать его дальше или нет. Анонс может содержать максимум два предложения. И эти первые предложения – самые важные. На их написание нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной текст.
Основная часть пресс-релиза, или сама новость. Согласно принципу «перевернутой пирамиды» (вершина сконцентрирована в первом абзаце), все подробности располагаются последовательно отдельными абзацами — в одном абзаце одна подробность по степени значимости.
Контакты: имя контактного лица, его должность, адрес сайта, адрес электронной почты для обратной связи, телефон.
Справка о компании: краткое представление компании, название, направление деятельности, место на рынке.

Особенности основного текста:

Оживим текст личностью. Если есть возможность, можно использовать прямую цитату кого-либо из первых лиц организации, описать его личность. Кем работал раньше этот человек? Какое у него хобби? Что-нибудь, имеющее отношение к теме пресс-релиза. Ищите несложные цитаты, которые отражают суть, показывают индивидуальность.

Привязка к месту. Где изобрели продукт? Важное заявление было сделано в известном торговом центре? Постараемся «прикрепить» пресс-релиз к какому-нибудь понятному читателям месту. Это повысит уровень доверия к нему, ведь большинство релизов, похоже, пишутся где-то на корпоративных «небесах».

Не использовать «громких» эпитетов. Слова, типа «уникальный, лучший, знаменитый» в сочетании с восклицательным знаком — лучше не использовать, потому что им уже никто не верит. Лучше заменить их выгодным сравнением в процентах или рублях. Например, «Уникальное оборудование СА 2345 – самое лучшее оборудование для мостостроения в России!» в пресс-релизе уместно заменить на «Мостостроительное оборудование СА 2345 позволяет экономить 0,5 литра топлива за каждый час работы с сохранением производительности труда на уровне аналогов».

Доступность. Текст должен быть написан обычным языком, без сокращений и аббревиатур. Сокращения и аббревиатуры, понятные нам, для стороннего человека – лишний раздражитель.

Опишем последствия. Можно добавить информацию о том, на что или на кого окажут влияние последствия события, о которых идет речь в пресс-релизе.

Куда отправлять пресс-релиз

Существует два направления: 1 – отправить журналистам по заранее сформированной базе, 2 – разослать по интернет-сервисам пресс-релизов.
Что касается первого направления, то база журналистов, пишущих на нашу тему, формируется постепенно и чем больше в ней личных знакомств, тем лучше. Однако знакомства заочные тоже бывают плодотворны. Как правило, знакомство и обмен контактами с журналистами происходит на тематических мероприятиях – выставках, форумах и т.п. Конечно, новости компании не станут ждать очередного события индустрии, поэтому формировать базу можно, просто связываясь с интересующими нас редакциями и узнавая, кто именно курирует интересующую нас тему. В большинстве случаев, как минимум, контактный e-mail нам обеспечен.

Размещение пресс-релизов на специальных сервисах в Интернете позволяет не только сделать информацию доступной для журналистов и всех заинтересованных лиц, но и, при грамотном подходе, сформировать дополнительный целевой трафик на наш сайт. Такие сервисы бывают платными, условно-платными и бесплатными. Последние нам наиболее интересны! Перед размещением пресс-релиза на большинстве порталов необходимо будет зарегистрироваться, благо эта процедура единовременная. Ниже приводится список проверенных на практике универсальных, подходящих для любой сферы бизнеса, каталогов пресс-релизов.

Бесплатные интернет-сервисы для распространения пресс-релизов

http://b2blogger.com/pressroom — Хорошая цитируемость, трансляция сообщений на других сайтах (в том числе в Яндекс.Новостях).
http://subscribe.ru/release — Раскрученный сервис для рассылки пресс-релизов. Если текст нерекламный, и новостной повод – интересный, то отдача будет высокой в виде публикаций на популярных сайтах, например, Internet.ru, Oborot.ru и ряде других.
http://openmarket.ru/p_releases.asp — Новости транслируются в Яндекс.Новостях. Можно добавить прямую ссылку на сайт.
http://www.karta-smi.ru — Можно добавить 3 ссылки на сайт, правда, не в тексте, а после него.
http://www.pr-release.ru — Пресс-релизы хорошо индексируются поисковиками. На сайте ведется рейтинг компаний по количеству размещенных пресс-релизов. «Минус» — абсолютно кривой вид текста и картинок.
http://www.press-release.ru — Бывают сбои – страница кешируется и проверочный код отображается некорректно. Страницу приходится обновлять и повторять процесс еще раз. Совет: перед размещением пресс-релиза обновить страницу, и убедится, что символы проверочного кода изменились.
http://lenta.ru/news2 — Одна из основных новостных лент в рунете.
http://press-relizy.ru – Чтобы текст отобразился корректно, при размещении и редактировании лучше сразу использовать html-тэги.
http://www.alltoday.ru – Бесплатное размещение пресс-релиза сопровождается настойчивыми рекомендациями редакторов разместиться платно. При редактировании текста, также лучше сразу использовать html-тэги.
http://topprnews.ru – Размещают прямые ссылки на сайт.
http://inthepress.ru – Классика жанра.
http://www.compras.ru – Можно разместить прямую ссылку на сайт. Редакторы – живые люди, даже на заданные вопросы отвечают )
http://atrex.ru — Можно разместить прямую ссылку на сайт.
http://pr.adcontext.net – Сайт неплохо индексируется. Картинки к тексту лучше не размещать, все равно получаются «кривыми».
http://www.rossbiz.ru/inpress — Можно разместить ссылку на сайт.
http://korrespondent.net/add_relise — Украинский портал на русском языке. Заявку на размещение пресс-релиза высылать на e-mail.
http://e-news.com.ua/press — Украинский портал на русском языке.
http://www.press-release.com.ua — Украинский портал на русском языке.
http://uastar.net/page.php?al=releasehlp — Украинский портал на русском языке.
http://www.prlog.org — На английском языке.
http://www.free-press-release.com — На английском языке.
http://www.pressreleasepoint.com — На английском языке.
http://www.pressbooth.org — На английском языке.
https://secure.prleap.com — На английском языке.
http://www.1888pressrelease.com — На английском языке.

Елена Демченко

Если Вам понравилась эта статья и у Вас есть Твиттер, нажмите кнопку "Retweet" и поделитесь ею с другими. Пусть Ваши друзья тоже прочитают эту статью. Подпишитесь на обновления или просто добавьте статью в социальные закладки.